Startende Ondernemers

Goede administratie vanaf dag één voorkomt fouten in jaar twee. 

Als startende ondernemer komt er veel op je af. Je hebt een goed idee, een ondernemingsplan en misschien al klanten. Maar dan komt de administratie… Waar begin je? Hoe zorg je dat alles klopt voor de Belastingdienst? En hoe houd je overzicht in je inkomsten en uitgaven?

Bij TriAdmin helpen we startende ondernemers bij het opzetten van een overzichtelijke en betrouwbare administratie. Want een goede administratie vormt de basis voor succes.

Waarom is een goede administratie belangrijk?

Een juiste administratie is niet alleen verplicht, maar ook essentieel om grip te houden op je financiën. Denk aan:

• Inzicht in winst en kosten;

• Op tijd je btw-aangifte doen;

• Voorbereid zijn op de inkomstenbelasting;

• Voorkomen van boetes of naheffingen;

• Strategische keuzes maken op basis van cijfers.

1. Kies de juiste rechtsvorm

Als starter begin je vaak als zzp'er (eenmanszaak of VOF), maar in sommige gevallen is een Besloten Vennootschap voordeliger. De keuze heeft gevolgen voor je boekhouding, belastingverplichtingen en aansprakelijkheid. Wij denken graag met je mee over de beste rechtsvorm.

2. Open een zakelijke bankrekening

Een zakelijke bankrekening is geen verplichting, maar wel sterk aan te raden. Het houdt privé en zakelijk gescheiden, maakt je administratie een stuk overzichtelijker. Zo mis je geen zakelijke kosten of inkomsten bij het opstellen van de btw aangifte of aangifte inkomstenbelasting.

3. Zet een boekhoudsysteem op

Als startende ondernemer kun je kiezen voor:

• Zelf je administratie doen via boekhoudsoftware (zoals Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online)

• Uitbesteden aan een boekhouder of administratiekantoor

Bij TriAdmin kun je beide kanten op: wij helpen je met een goede opzet van je administratie, nemen het werk desgewenst volledig uit handen.

4. Bewaar je bonnetjes en facturen digitaal

Je bent wettelijk verplicht je administratie minimaal 7 jaar te bewaren. Dat geldt ook voor bonnetjes, facturen en offertes. Werk je digitaal? Zorg dat je bestanden goed gearchiveerd en eenvoudig terug te vinden zijn bij een controle van de Belastingdienst.

Wij helpen je met het opzetten van een digitale administratie, inclusief scan- en herkenfunctie voor bonnen.

5. Houd je uren bij (voor de belastingvoordelen)

Werk je als zelfstandig ondernemer? Dan kun je profiteren van belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Hiervoor moet je wel minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Met een goed urenregistratiesysteem voldoe je eenvoudig aan deze eis.

6. Regel je btw-aangifte en inkomstenbelasting

Als ondernemer moet je meestal elk kwartaal btw-aangifte doen, dit kan ook maandelijks. Daarnaast doe je jaarlijks aangifte inkomstenbelasting. Wij zorgen ervoor dat je altijd op tijd bent én geen aftrekposten vergeet. Zo haal je het maximale uit je onderneming.

7. Vraag hulp waar nodig

Als je net start met ondernemen, wil je je focussen op klanten, groei en je product of dienst. Besteed je administratie uit aan een kantoor dat met je meedenkt, overzicht geeft en zorgt dat je aan alle verplichtingen voldoet. Zo voorkom je fouten én onnodige stress.

Wat doet TriAdmin voor startende ondernemers?

✅ Gratis adviesgesprek bij de start;
✅ Hulp bij het kiezen van de juiste rechtsvorm;
✅ Inrichten van je boekhoudsysteem;
✅ BTW-aangifte, Jaarrekening, Deponeren KVK stukken en Inkomstenbelasting;
✅ Advies over aftrekposten en financiële planning;
✅ Persoonlijke begeleiding

Klaar voor een vliegende start?

Wil jij zorgeloos starten met ondernemen en zeker weten dat je administratie goed geregeld is? Neem dan vrijblijvend contact met ons op! 

📞 06 57 43 14 77
📧 info@triadmin.nl